Präambel zum Verhaltenskodex für Lieferanten
Die spreeDesign GmbH ist bestrebt, durch innovative und hochwertige Lösungen eine führende Rolle in der Kreativ- und Veranstaltungsbranche einzunehmen. Unser Erfolg basiert auf Werten wie Integrität, Verantwortung, Nachhaltigkeit und Respekt für Menschen und Umwelt. Diese Werte prägen nicht nur unsere eigenen Arbeitsweisen, sondern sollen auch in unserer gesamten Lieferkette verankert sein.
In diesem Sinne betrachten wir unsere Lieferanten als wertvolle Partner, die gemeinsam mit uns dazu beitragen, ethische und nachhaltige Standards zu fördern. Der vorliegende Code of Conduct legt die Erwartungen fest, die wir an alle Lieferanten in Bezug auf Geschäftsethik, Umweltschutz, Arbeitssicherheit, Menschenrechte und Qualitätssicherung haben. Er dient als Leitlinie für eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit, die nicht nur den wirtschaftlichen Erfolg, sondern auch eine positive Wirkung auf Gesellschaft und Umwelt zum Ziel hat.
Wir sind überzeugt, dass eine gemeinsame Verpflichtung zu diesen Grundsätzen den Weg für eine erfolgreiche und langfristige Partnerschaft ebnet. Mit der Unterzeichnung dieses Code of Conduct verpflichten sich die Lieferanten, die beschriebenen Standards und Erwartungen in ihren eigenen Betrieben und in ihren Lieferketten einzuhalten. Gemeinsam wollen wir einen Beitrag zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Zukunft leisten.
- Ethisches Verhalten und gesetzliche Konformität
Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften in den Ländern, in denen sie tätig sind. Sie sollen alle geschäftlichen Aktivitäten mit Integrität und Transparenz durchführen und keinerlei Form von Korruption, Bestechung, Erpressung oder Unterschlagung dulden oder daran beteiligt sein. - Umweltschutz und Nachhaltigkeit
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie aktiv zum Umweltschutz beitragen. Lieferanten sollen umweltfreundliche Verfahren und Technologien einsetzen, Ressourcen schonend nutzen und Maßnahmen ergreifen, um Abfall, Emissionen und Energieverbrauch zu minimieren. Lieferanten, die nachhaltige Materialien verwenden und die Umweltstandards verbessern, werden von spreeDesign bevorzugt. - Arbeitsschutz und Sicherheit
Lieferanten müssen ihren Mitarbeitenden eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung bieten, die den geltenden Arbeitsschutzgesetzen entspricht. Risiken für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sollen identifiziert und minimiert werden. Darüber hinaus verpflichten sich Lieferanten, ihre Mitarbeitenden regelmäßig in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu schulen und geeignete Schutzmaßnahmen bereitzustellen. - Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen
Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung der Menschenrechte und zur Sicherstellung fairer Arbeitsbedingungen. Dazu gehören:- Keine Kinderarbeit: Die Beschäftigung von Kindern ist strengstens untersagt, und Lieferanten müssen das gesetzliche Mindestalter für Arbeitskräfte einhalten.
- Keine Zwangsarbeit: Zwangsarbeit, einschließlich Menschenhandel, ist verboten.
- Faire Arbeitszeiten und Vergütung: Lieferanten müssen gesetzliche Anforderungen zu Arbeitszeiten und Löhnen einhalten und sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden fair und pünktlich entlohnt werden.
- Diskriminierungsverbot: Lieferanten dürfen keinerlei Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen zulassen.
- Keine Kinderarbeit: Die Beschäftigung von Kindern ist strengstens untersagt, und Lieferanten müssen das gesetzliche Mindestalter für Arbeitskräfte einhalten.
- Qualität und Produktsicherheit Die gelieferten Produkte und Dienstleistungen müssen den vereinbarten Qualitäts- und Sicherheitsstandards entsprechen. Lieferanten sollen über ein effektives Qualitätsmanagement-System verfügen, um die Einhaltung der Qualitätsanforderungen sicherzustellen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie kontinuierliche Verbesserungen anstreben und uns umgehend informieren, wenn Probleme oder Abweichungen festgestellt werden.
- Vertraulichkeit und Datenschutz Lieferanten verpflichten sich, vertrauliche Informationen der spreeDesign GmbH und ihrer Kunden zu schützen und sicherzustellen, dass die Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwendet werden. Alle geltenden Datenschutzgesetze sind strikt einzuhalten, und personenbezogene Daten müssen verantwortungsbewusst und sicher verarbeitet werden.
- Transparenz und Zusammenarbeit Die spreeDesign GmbH legt großen Wert auf eine offene und transparente Zusammenarbeit. Lieferanten sollen uns frühzeitig über wesentliche Änderungen ihren Prozessen oder Produktionsbedingungen informieren, die Auswirkungen auf die Qualität oder Lieferzeit haben könnten. Wir erwarten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
- Umsetzung und Überwachung Die spreeDesign GmbH behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Code of Conduct durch regelmäßige Audits und Besuche vor Ort zu überprüfen. Wir erwarten von unseren Lieferanten eine vollständige und transparente Zusammenarbeit bei der Überprüfung. Bei Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex behält sich die spreeDesign GmbH das Recht vor, Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Möglichkeit, die Geschäftsbeziehung zu beenden.
- Rechtsfolgen bei Verstößen Die hier formulierten Anforderungen werden von spreeDesign als wichtig erachtet. Ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex kann für spreeDesign Anlass sein, angemessene rechtliche Schritte einzuleiten. spreeDesign behält sich insbesondere das Recht vor, die Geschäftsbeziehung im Falle eines schwerwiegenden oder wiederholten Verstoßes gegen diesen Kodex zu beenden. Auf solche Schritte kann gegebenenfalls verzichtet werden, wenn der Lieferant glaubhaft versichert und nachweisen kann, dass er unverzüglich Gegenmaßnahmen ergriffen hat, um zukünftige Verstöße zu vermeiden.
Dieser Code of Conduct ist für alle Lieferanten der spreeDesign GmbH verbindlich. Durch die Einhaltung dieser Standards tragen die Lieferanten dazu bei, dass die Werte von spreeDesign in der gesamten Lieferkette gewahrt bleiben. Wir danken unseren Lieferanten für ihre Partnerschaft und ihr Engagement, die ethischen, sozialen und ökologischen Standards zu fördern und damit die gemeinsame Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft zu stärken.